Depuis 1991, INCOM France est spécialisée dans la distribution et la mise en œuvre de composants pour l’archivage électronique :

- Archive Appliance : système NAS combinant RAID et disques optiques UDO

- Jukeboxes de CD - DVD - UDO - Blu-Ray

- Logiciels d’archivage et de migration de données

 A quelles conditions l’archivage électronique peut-il assurer la conservation et garantir la récupération à long terme des données ? Les différentes technologies sont-elles concurrentes ou complémentaires ? Quelles sont les durées de vie des supports ? Quels sont les coûts d’exploitation ?

Voici un ensemble de points à examiner avant d’entreprendre la mise en oeuvre d’un système d’archivage, qui vous aideront à répondre à ces questions :

Le choix des supports (CD - DVD - UDO - Blu-Ray - disques RAID - bande magnétique) masque souvent l’ensemble des critères pertinents pour définir une application d’archivage.

Règles métier, usages, aspects légaux, déterminent en amont une organisation et des procédures. Une fois ceux-ci définis, on peut aborder les plans techniques proprement dits :

1. le format des fichiers stockés,
2. le support de stockage,
3. le logiciel de stockage et le SGBD de la base index

Les données électroniques ne se lisent pas à l’œil nu : ill s’agitdonc de conserver les supports d’information mais aussi l’environnement de lecture. La maintenance et l’évolution des systèmes sont donc critiques. Il faut gérer le cycle de vie de l’ensemble « composants, applications, documents et données, ressources de stockage ».

Les formats : la pérennité du format est importante, on pourra cependant en changer au cours de la vie d’une archive. Parmi les plus pérennes : format PDF/A ISO 19005-1 (PDF Archive adopté aux États-unis comme format support pour l'archivage à valeur probante), format image Tiff (multi page pour les documents), format ODF (format Open).

Les supports : CD - DVD - UDO - Blu-Ray - disques RAID avec verrouillage logiciel - bande magnétique avec verrouillage logiciel. C’est la gestion des cycles de vie des objets et des supports dans le temps qui garantissent la capacité à relire. Il faudra donc estimer le rapport pérennité d’un support sur coût de son exploitation. En effet, le coûts en énergie de l’utilisation de systèmes de stockage à support magnétique (disques RAID) est très supérieur à celui de systèmes à support optique.

Les logiciels de stockage et la base index : les logiciels qui gèrent le stockage sont à présent très matures. Les applications d’archivages sont développées et paramétrées en s’appuyant sur ces logiciels. Les bases de données connexes qui contiennent index et meta-données ont exactement le même degré d’importance et la même exigence de pérennité que les bases d’objets archivés.

En résumé :

-          l’efficacité à long terme d’un système d’archivage repose donc sur un choix réfléchi Formats - Supports – Composants fonction du type et de la volumétrie de l’archivage. La maintenance et les évolutions des systèmes devront être gérées rigoureusement. Cette gestion apportant un double avantage : assurer la restitution des archives et bénéficier des avantages techniques et financiers des technologies nouvelles (coût unitaire de stockage, performances de restitutions, augmentation de volumétrie, protection accrue…).

-          la montée constante des coûts de l’énergie, de même que la comparaison des durées de vie, conduit à réfléchir sur une répartition judicieuse des supports magéntiques et optiques dans la composition du système d’archivage.